虚拟传真（virtual fax）是以互联网为基础的网络传真类型，文件以数码格式存储并通过邮箱或管理后台进行查阅 。中国电信于2005年在其“企业助理”业务中推出了虚拟传真服务 。该技术融合计算机与IP技术，引入企业传真总机分机体系，支持无纸化传输和多设备访问，接收内容可自动转发至邮箱并支持OCR文本转换功能 ，其实现依赖于虚拟传真设备及传真服务提供商（FSP） 。
其核心技术包含虚拟打印、DTMF分机号识别及POP3传真信箱，允许通过浏览器或邮件系统收发传真，并与OA、ERP等平台集成。服务覆盖广泛区域，提供本地号码选择及加密传输功能，符合GDPR、HIPAA等安全标准。技术发展历经模拟传真向云传真的演进，2001年后逐渐应用虚拟传真服务器实现24小时文件保管 ，技术已发展至基于嵌入式系统的网络传真机图像传输系统设计 。
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