公文的抄送机关指除主送机关（上级、平级、下级）之外的需要了解公文内容的平级和下级机关。抄送机关的数量应根据实际情况严格控制，同时也要避免漏送现象发生，抄送机关是公文格式的重要内容之一。
抄送机关应使用机关的全称、规范化简称或者同类型机关总称，标注位置在主题词之下抄送栏内，左空1字，用4号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
扩展资料
应当抄送的情况
1、除主送机关外，需要知晓公文的其他机关，应列为抄送机关；
2、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关；
3、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一个上级机关；
4、下级机关因特殊情况必须越级请示时，应抄送被越过的上级机关；
5、上级机关越级向下级机关行文时，可以抄送受文机关的直接上级机关。
参考资料来源：百度百科-抄送机关
